Les statuts de contrat affichés dans FLiiP sont les suivants :
Signé : le membre a terminé le processus de signature électronique.
Signature en attente : le contrat a été généré, mais le membre ne l’a pas encore signé.
Signé manuellement : le membre a signé le contrat à l’extérieur du processus de signature électronique, par exemple sur papier, et un administrateur l’a enregistré manuellement.
Annuler un contrat en attente de signature
Seuls les contrats avec le statut “Signature en attente” peuvent être annulés par un administrateur ou un membre.
Un contrat en attente est un contrat qui a été généré, mais qui n’a pas encore été signé. Il peut être annulé lorsque :
Le membre ne souhaite plus signer le contrat.
L’administrateur l’annule parce que le contrat n’est plus à jour.
Le contrat a été créé par erreur.
Le contrat n’est plus nécessaire pour quelconque raison.
Une fois annulé, le contrat n’est plus affiché dans les documents du membre ni dans les listes de contrats.
Consulter les contrats non signés au niveau du gym
Pour accéder aux contrats non signés, vous pouvez vous rendre dans :
Rapports > Membres > Contrats/Formulaires signature en attente
Ce rapport affiche les contrats et les formulaires de renonciation qui sont toujours en attente de signature. Vous pouvez filtrer la liste par date ou par contrat, puis exporter les résultats de la liste des membres.
NB: Les contrats annulés ne sont pas inclus.