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📅 Studios IBF – Vue Calendrier

1. Vue d’ensemble

En cliquant sur "Calendrier" dans le menu supérieur, vous accédez à une vue hebdomadaire des séances programmées dans votre studio.

2. Informations affichées

2.1 Totaux globaux (haut de l’écran)

  • Total Bookings / Total d’Essais Gratuits / PrĂ©sence = chiffres pour toute la semaine affichĂ©e :

    • Total Bookings : nombre total de sĂ©ances rĂ©servĂ©es.

    • Total d’Essais Gratuits : nombre total de sĂ©ances d’essai.

    • PrĂ©sence : nombre total de prĂ©sences confirmĂ©es.

2.2 Totaux quotidiens (encadrés par jour : lundi à dimanche)

Chaque encadré affiche :

  • Nombre total de sĂ©ances rĂ©servĂ©es pour ce jour.

  • Absences aprĂšs un tiret “–X” (ex. 31 – 2 = 31 rĂ©servĂ©es, 2 absences).

  • Nombre de sĂ©ances d’essai gratuites (en dessous).

2.3 Structure du calendrier

  • Lignes (gauche) : crĂ©neaux horaires (30 min).

  • Colonnes : machines (Machine 1, Machine 2
).

  • Navigation : flĂšches en haut Ă  droite pour changer de semaine.

3. LĂ©gendes et repĂšres visuels

3.1 Types de séances (couleurs)

Couleur / Étiquette

Nom du type de séance

Description

🟩 Bleu clair

SĂ©ance d’essai

Prospect qui teste le service et pourrait devenir membre.

đŸŸȘ Violet

SĂ©ance contractuelle

Paiement Ă  l’unitĂ©, sans abonnement actif.

đŸŸ© Vert

Membre

Abonnement actif dans ce studio.

🟩 Turquoise

Rattrapage

Séance pour rattraper un ratio manqué.

đŸŸȘ Violet clair

Multi-Site

Abonnement actif dans un autre IBF, sĂ©ance ponctuelle ici (dĂ©duite de l’abonnement d’origine).

3.2 IcĂŽnes informatives

IcĂŽne

Signification

đŸ“·

Bilan corporel requis ou en retard

💬

Note sur le membre

⏰

Renouvellement d’abonnement à venir (au survol)

đŸ’Č

Paiement dĂ»

3.3 États d’une sĂ©ance (indicateurs visuels)

Indicateur

Signification

✅ Cercle vert rempli

Présence confirmée

⭕ Cercle vide

Absence ou présence non confirmée

Fond rouge

Absence ou séance manquée

3.4 Info-bulles (au survol d’un crĂ©neau)

  • Date du dernier bilan corporel + retard (en jours).

  • Date du prochain renouvellement.

  • Montant dĂ».

  • PrĂ©sence d’une note.

4. Actions dans le calendrier

4.1 Ajouter une sĂ©ance – Membre du studio

  1. Cliquez sur le créneau (machine + heure).

  2. Cherchez le membre dans la barre de recherche.

  3. SĂ©lectionnez le membre.

  4. Choisissez l’équipement si nĂ©cessaire.

  5. Sauvegardez.

4.2 Ajouter une sĂ©ance d’essai gratuite (prospect)

  1. Cliquez sur le créneau.

  2. Choisissez Ajouter un essai gratuit.

  3. Remplissez le formulaire (nom, coordonnées
).

  4. Sauvegardez — la sĂ©ance s’affiche en bleu clair.

4.3 Ajouter une sĂ©ance – Membre d’un autre studio IBF (Multi-Site)

  1. Cliquez sur le créneau.

  2. Cherchez le membre.

  3. Si introuvable, cliquez sur Chercher dans tous les studios.

  4. Sélectionnez le membre trouvé.

  5. Configurez l’équipement.

  6. Sauvegardez — la sĂ©ance s’affiche en violet clair et est dĂ©duite de l’abonnement d’origine.

5. RÚgles de délai entre deux séances (72h / 48h)

  • Limite souple – 72h : avertissement affichĂ© mais rĂ©servation possible.

    • Exemple : derniĂšre sĂ©ance mercredi 10h → samedi 9h = avertissement, mais OK.

  • Limite stricte – 48h : rĂ©servation bloquĂ©e.

    • Exemple : derniĂšre sĂ©ance mercredi 10h → jeudi/vendredi = impossible.

But : assurer le respect des dĂ©lais de rĂ©cupĂ©ration tout en offrant une marge de manƓuvre.

6. Ressources utiles

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