Disponible dans : Forfaits Build et Perform Statut : Bêta - Contactez votre gestionnaire de succès client pour activer cette fonctionnalité
Qu'est-ce que le Pointage ?
La fonctionnalité de Pointage permet à vos employés de suivre leurs heures de travail directement dans FLiiP. Les employés peuvent pointer à l'arrivée au début de leur quart, prendre des pauses et pointer au départ à la fin. Les gestionnaires peuvent voir, modifier et exporter toutes les entrées de temps pour le traitement de la paie.
Note : Cette fonctionnalité est actuellement en bêta et doit être activée par l'équipe FLiiP.
Comment activer cette fonctionnalité
Pour commencer avec le Pointage :
Contactez votre gestionnaire de succès client ou envoyez un courriel à [email protected]
L'équipe FLiiP activera la fonctionnalité pour votre compte
Configurez les codes PIN des employés (voir ci-dessous)
Configurez les règles de paiement des pauses (voir ci-dessous)
Formez vos employés sur comment pointer à l'arrivée et au départ
Configuration des codes PIN des employés
Chaque employé a besoin de son propre code PIN pour pointer :
Naviguez vers Gérer le personnel > Liste du personnel
Cliquez sur un employé pour le modifier
Localisez la section Code PIN
Créez un code PIN unique pour l'employé
Enregistrez les modifications
Répétez cette opération pour tous les employés qui utiliseront la fonctionnalité de Pointage.
Configuration des règles de paiement des pauses
Décidez si les pauses sont payées ou non payées :
Naviguez vers Gérer le personnel > Configuration
Trouvez Règles de paiement des pauses
Choisissez :
Pauses non payées (par défaut) : Le temps de pause est déduit des heures totales
Pauses payées : Le temps de pause est inclus dans les heures totales
Consultez les exemples d'aperçu
Cliquez sur Enregistrer
Ce paramètre s'applique à tous les employés et affecte la façon dont les heures totales sont calculées.
Exemple :
Quart : 9h00 - 18h00 (9 heures)
Pause : 1 heure
Si non payé : Total payé = 8 heures
Si payé : Total payé = 9 heures
Permissions
La permission « Peut gérer les feuilles de temps du personnel » contrôle qui peut accéder à l'onglet Feuilles de temps.
Par défaut, cette permission est accordée à :
Propriétaires
Propriétaires principaux
Pour accorder cette permission à d'autres rôles :
Naviguez vers Gérer le personnel > Rôles
Sélectionnez un rôle (ex : Gestionnaire)
Activez « Peut gérer les feuilles de temps du personnel »
Enregistrez les modifications
Prochaines étapes
Une fois la fonctionnalité activée et configurée :
Employés : Apprenez comment pointer à l'arrivée et au départ (lien vers l'article 2)
Gestionnaires : Apprenez comment gérer les feuilles de temps (lien vers l'article 3)
Besoin d'aide ? Contactez le support FLiiP à [email protected]