Accéder aux feuilles de temps
Allez dans Gérer le personnel
Cliquez sur l’onglet Feuilles de temps
Vous verrez un tableau avec toutes les entrées de temps des employés, incluant :
Nom de l’employé
Date
Heures d’entrée et de sortie
Durée de la pause
Total des heures travaillées
Notes (s’il y en a)
Filtrer les feuilles de temps
Par période
Sélectionnez une option rapide (Aujourd’hui, Cette semaine, Ce mois) ou choisissez des dates personnalisées
Cliquez sur Appliquer pour mettre à jour la vue
Par employé
Sélectionnez un ou plusieurs employés dans le menu déroulant
Cliquez sur Appliquer pour filtrer
Modifier une entrée de temps
Si un employé oublie de pointer à l’arrivée ou au départ, vous pouvez corriger son entrée :
Repérez l’entrée dans le tableau des feuilles de temps
Cliquez directement sur le champ de l’heure pour modifier
Modifiez :
Les heures d’entrée ou de sortie
Les heures de pause (ajouter, supprimer ou ajuster)
Validation :
L’heure de sortie doit être après l’heure d’entrée
La durée de la pause ne peut pas dépasser la durée du quart
Le système vous alertera si vous créez des quarts qui se chevauchent
Piste d’audit : Toutes les modifications sont suivies avec :
Qui a fait le changement
Quand le changement a été fait
Supprimer une entrée de temps
Pour supprimer une entrée incorrecte ou en double :
Cliquez sur le menu à trois points (⋮) sur l’entrée
Sélectionnez Supprimer
Entrez une raison de suppression (minimum 10 caractères)
Cliquez sur Supprimer
Note : Les entrées supprimées sont conservées dans le système à des fins d’audit et peuvent être consultées en activant le filtre « Afficher les entrées supprimées ».
Ajouter une entrée de temps manquante
Si un employé a oublié de pointer complètement, vous pouvez ajouter son quart manuellement :
Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau quart (en haut à droite)
Sélectionnez l’employé
Entrez :
Date et heure de début
Date et heure de fin
Durée de la pause (format HH:MM, ex. « 0:30 » pour 30 minutes)
Notes (optionnel)
Vérifiez la durée du quart calculée automatiquement
Cliquez sur Enregistrer ce quart
Note : Les entrées manuelles sont identifiées comme « Entrée manuelle » pour les distinguer des pointages enregistrés par les employés.
Exporter les feuilles de temps
Pour exporter les données de feuille de temps pour la paie :
Appliquez les filtres souhaités (période, employés)
Cliquez sur le bouton Exporter (en haut à droite)
Un fichier XLS se télécharge automatiquement
L’export inclut :
Nom de l’employé
Date
Heures d’entrée et de sortie
Durée de la pause
Total des heures travaillées
Notes (s’il y en a)
Date de dernière modification (si modifié)
Source (Pointage ou Entrée manuelle)
Vous pouvez utiliser ce fichier pour importer les données dans : ADP, QuickBooks, Excel ou tout autre système de paie.
FAQ
Q : Puis-je modifier mes propres entrées de temps ?
R : Oui, si vous avez la permission « Peut gérer les feuilles de temps du personnel », vous pouvez modifier n’importe quelle entrée, y compris les vôtres.
Q : Que se passe-t-il si un employé ne pointe pas au départ ?
R : Le quart reste actif. Modifiez l’entrée pour ajouter l’heure de sortie.
Q : Comment consulter les entrées supprimées ?
R : Activez le filtre « Afficher les entrées supprimées » dans l’onglet Feuilles de temps.
Q : Les employés peuvent-ils voir leurs propres feuilles de temps ?
R : Pas dans la version actuelle. Vous pouvez leur montrer leurs heures ou imprimer une feuille de temps.
Q : Quelle est la différence entre « Pointage » et « Entrée manuelle » ?
R : Pointage = l’employé a pointé lui-même. Entrée manuelle = le gestionnaire a ajouté le quart manuellement.
Besoin d’aide ? Contactez le support FLiiP à [email protected]