Il est possible de faire la synchronisation du calendrier de vos rendez-vous ou de votre horaire de cours vers votre calendrier Google.
Comment synchroniser le calendrier ?
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Préférences > synchroniser le calendrier
L'horaire des cours de groupe
Tous les cours dont vous êtes entrés comme instructeur sur le calendrier FLiiP seront ajoutés comme une tâche à votre agenda personnel Google.
Toutes les modifications doivent être appliquées sur la plateforme FLiiP, de cette façon la modification sera apportée automatiquement vers Google.
N. B. Les enregistrements aux cours devront toujours être gérés dans la plateforme FLiiP.
Prise de rendez-vous et service
La synchronisation va simplifier la gestion de vos disponibilités à travers de FLiiP.
Dans votre calendrier Google, vous avez accès à un nouveau calendrier qui se nomme FLiiP Availabilities, pour vos disponibilités seulement.
Tous les rendez-vous ou les événements que vous ajoutez dans votre calendrier personnel vont s'ajuster automatiquement dans vos disponibilités et vont rendre ces plages horaires non disponibles.
Il est possible d'ajouter toutes vos disponibilités via le calendrier Google FLiiP Availabilities ou dans l'onglet disponibilités de FLiiP. Dans les deux cas, ils vont s'ajouter automatiquement dans l'un ou l'autre.
Il est donc plus facile et plus simple d'apporter des modifications à votre horaire.
N.B. Si aucune disponibilité n'est entrée dans le calendrier FLiiP ou Google, ce dernier restera vide et les changements d'horaire ou les ajouts de rendez-vous ne seront pas ajoutés automatiquement dans vos disponibilités FLiiP.
Il est donc important d'entrer des disponibilités dans votre calendrier Google pour éviter la confusion de prise de rendez-vous dans un horaire non disponible.
Toutes les annulations devront être gérées directement dans FLiiP, si vous supprimez un cours de Google Calendrier il ne sera pas supprimé de FLiiP.
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